Privacypolicy

個人情報保護方針

個人情報保護理念

中国印刷製本株式会社は、事務用印刷、商業印刷などの印刷事業、および通信販売事業において個人情報を取扱うにあたり、お客様等の個人情報が重要な資産であると認識し、個人の人格尊重の理念の下、次のとおり個人情報保護方針を定め、お預かりする個人情報の保護に万全を尽くして参ります。

個人情報保護方針

  1. 関係法令等の遵守
    1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 適正な取得・利用・提供
    1. 当社は、事務用印刷、商業印刷などの印刷事業、および通信販売事業で取扱う個人情報ならびに従業員の人事関係業務で取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で適切な取得･利用･提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
  3. 安全管理措置
    1. 個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに必要な是正措置を講じます。
  4. 教育
    1. 当社の全従業者に本方針を周知させるとともに、個人情報の適正な取扱いに関する教育を実施いたします。
  5. 委託
    1. 個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  6. ご意見・お問合わせ・苦情・相談等
    1. 個人情報の取扱い又は本方針に関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等につきましては、当社お客さま相談窓口にて承りますとともに、適切に対応してまいります。
  7. 継続的改善
    1. 当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

制定日：2016年6月1日
改定日：2022年11月18日
中国印刷製本株式会社
代表取締役　末岡　正之

苦情相談窓口：中国印刷製本お客様相談窓口
住所：〒720-2116　広島県福山市神辺町平野488-1　　電話番号：084-963-3883
※受付時間：月曜日～金曜日の9:00～17:00　（但し、祝祭日、年末年始の当社休業日を除く）

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的

当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。尚、別途利用目的についてご同意頂いた
個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

開示対象個人情報

  1. お客様に関する個人情報
    1. 利用者さまからの相談・問い合わせ
    2. 当社施設の入退管理
    3. ネット通販での配送・問合せ
  2. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    1. 業務上必要な諸連絡・商談等
    2. 取引先情報管理、支払・収入処理
  3. 採用応募者に関する個人情報
    1. 採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
    2. 当社における採用業務管理
  4. 従業者に関する個人情報
    1. 人事・労務・健康管理上必要な処理、個人番号関係の源泉徴収票作成事務、雇用保険･健康保険・厚生年金保険届出事務、労災保険請求事務
  5. 第三者提供の記録

開示対象外個人情報

  1. 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    1. 名刺の印刷
    2. その他、委託元との契約履行にもとづく印刷業務
  2. 通信販売業務に伴い、発送等に利用するお客様の個人情報

個人情報保護管理者

当社では、つぎのとおり個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理を実施しています。

個人情報保護管理者：
代表取締役社長
住所：
〒720-2116　広島県福山市神辺町平野488-1　　電話番号：084-963-3883

個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等の申出先

個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせ・苦情・相談等は、下記の「中国印刷製本お客様相談窓口」までご連絡ください。

お問い合わせ先：
中国印刷製本お客様相談窓口
住所：
〒720-2116　広島県福山市神辺町平野488-1　　電話番号：084-963-3883

※受付時間：月曜日～金曜日の9:00～17:00　（但し、祝祭日、年末年始の当社休業日を除く）

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565　　0120-700-779

【尚、上記の連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて

　開示等の求めを行う場合は、下記の申し出先まで連絡していただき「個人情報に関する申立て申請書」をお取り寄せください。「個人情報に関する申立て申請書」の所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。
　代理人の場合は、当社所定の申請書及び、本人確認の為の書類に加えて、代理人確認の為の書類を同封の上、当社へ郵送下さい。

  1. 開示等の求めの申し出先
    社名：
    中国印刷製本株式会社
    住所：
    〒720-2116　広島県福山市神辺町平野488-1
    電話番号：
    084-963-3883
    ※受付時間：月曜日～金曜日の9:00～17:00　（但し、祝祭日、年末年始の当社休業日を除く）
  2. 開示等の求めにおける提出書面（下記の①と②を送付して下さい）
    1. ①「個人情報に関する申立て申請書」
    2. ②「本人確認書類」（本籍地が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください）
    本人

    開示等を求められる方が個人の場合開示等を求められる方と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか１通。

    1. 運転免許証のコピー
    2. パスポートのコピー
    3. 健康保険の被保険者証のコピー
    4. 年金手帳のコピー
    5. 写真付住民基本台帳カードのコピー
    6. 外国人登録証明書
    代理人確認のための書類

    本人が委任した代理人の場合

    1. 委任状（本人の署名捺印）：１通
    2. 委任状に押された本人の印鑑の印鑑証明書：１通
    3. 代理人を確認する為の書類（本人確認の為の書類を参照）

    親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

    1. 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、
      登記事項証明書等その資格を証明する書類：いずれか１通
      ※但し、開示等の求めをする日から、３０日以内に作成されたものに限ります。
    2. 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（本人確認の為の書類を参照）
  3. 手数料
    手数料は必要としない

保有個人データの安全管理措置

当社では、つぎのとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。

（基本方針の策定）

  1. 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

  1. 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。

（組織的安全管理措置）

  1. 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
  2. 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。

（人的安全管理措置）

  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

（物理的安全管理措置）

  1. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。

（技術的安全管理措置）

  1. 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
  2. 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。